Angebot in Minuten statt Abenden
Anfrage kommt per Mail rein, KI zieht die Daten, gleicht Material und Preise mit der Warenwirtschaft ab und legt ein fertiges Angebot zur Freigabe vor.
Angebotszeit: −85 %
Custom-KI für den Mittelstand
KI, die zu deiner Firma passt. Nicht umgekehrt.
Wir bauen individuelle KI-Lösungen für KMU: Systeme, die miteinander sprechen, und Workflows, die exakt auf deinen Betrieb zugeschnitten sind. Kein Baukasten. Kein Buzzword-Theater.
THIS IS THE WAI.
100 %maßgeschneidert — null Standardsoftware
2–6 Wochenvom Kickoff zum ersten Ergebnis
DSGVOEU-Hosting & Datenschutz ab Tag 1
1 TeamBranding, Web & KI aus einer Hand
Leistungen
Systeme, die sprechen. Workflows, die laufen.
Deine Tools kennen sich nicht? Genau da fangen wir an. Wir verbinden, automatisieren und bauen KI dorthin, wo sie dir Zeit und Geld bringt.
Systemintegration
ERP, CRM, E-Mail, Buchhaltung, Kalender: Wir bringen deine Systeme dazu, miteinander zu reden — automatisch, fehlerfrei, rund um die Uhr.
KI-Workflows
Angebote schreiben, Rechnungen prüfen, Anfragen sortieren: Wir automatisieren die Abläufe, die dein Team jeden Tag Stunden kosten.
KI-Assistenten
Assistenten, die dein Unternehmen wirklich kennen: geschult auf deine Produkte, deine Prozesse, deinen Ton — intern oder für deine Kunden.
Beratung & Enablement
KI-Strategie, Datenschutz-Check und Team-Schulung — damit die Lösung nicht nur läuft, sondern auch gelebt wird.
Der Kodex
Drei Prinzipien. Kein Kleingedrucktes.
Maßarbeit statt Masse.
Jede Lösung wird für genau einen Betrieb gebaut: deinen. Wenn ein fertiges Tool besser wäre, sagen wir dir das — bevor du Geld ausgibst.
Systeme, die sprechen.
Insellösungen sind das teuerste Möbel im Büro. Wir verbinden deine bestehenden Tools, statt dir neue aufzuschwatzen.
Ergebnisse, keine Buzzwords.
Erst messen, dann bauen, dann wieder messen. Was keinen messbaren Nutzen bringt, fliegt raus.
So läuft's
Vom ersten Gespräch zum laufenden System.
01Woche 1
Analyse
Wir schauen uns deine Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI am meisten bringt. Kostenlos, ehrlich, ohne Verkaufsdruck.
02Woche 2
Blueprint
Du bekommst einen konkreten Plan: welche Systeme verbunden werden, was automatisiert wird, was es kostet und was es bringt.
03Woche 3–6
Build
Wir bauen, testen und schulen dein Team. Du siehst wöchentlich Fortschritt — kein Blackbox-Projekt.
04laufend
Betrieb
Monitoring, Wartung, Weiterentwicklung. Dein System wächst mit deiner Firma — wir bleiben an Bord, solange du willst.
Beispiele
So sieht das in echt aus.
Typische Projekte, wie wir sie für KMU umsetzen:
Telefon & Termine, die sich selbst sortieren
Anrufe werden transkribiert und kategorisiert, Termine automatisch vorgeschlagen, Rückrufe priorisiert — das Front-Office atmet auf.
Weniger verpasste Anfragen, messbar mehr Termine
Ein Lager, das mitdenkt
Shop, Kasse und Lieferanten sprechen miteinander: Bestände synchron, Nachbestellung automatisch, Preisvorschläge auf Datenbasis.
Keine Überverkäufe, weniger totes Kapital
Wissen, das nicht mehr in Köpfen feststeckt
Interner KI-Assistent, trainiert auf Verträge, Doku und E-Mail-Historie. Neue Mitarbeitende finden Antworten in Sekunden statt in Meetings.
Onboarding-Zeit halbiert
Wer dahinter steht
Zwei zertifizierte KI-Trainer. Ein Weg.
THE WAI ist die KI-Schwester von wir-branden — der Full-Service-Agentur für Branding, Web und SEO aus Berlin.
Rik M. Steinicke
Zertifizierter & lizenzierter KI-Trainer
Markenmacher und SEO-Stratege (wir-branden). Übersetzt Geschäftsprozesse in KI-Workflows, die im Alltag wirklich genutzt werden.
Georg Riebau
Zertifizierter & lizenzierter KI-Trainer
Technik- und Workflow-Spezialist. Verbindet Systeme, die bisher schweigen — von ERP bis E-Mail-Postfach.
Wir sind keine Konzernberatung mit 80 Folien. Wir sind die, die dein System am Ende wirklich zum Laufen bringen — und dein Team schulen, damit es so bleibt.
Lern uns kennen
FAQ
Kurz beantwortet.
Was kostet eine individuelle KI-Lösung?
Erste Projekte starten typischerweise im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich. Nach der kostenlosen Analyse bekommst du ein Festpreis-Angebot — inklusive der ehrlichen Antwort, ob sich das Projekt für dich überhaupt lohnt.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Der erste funktionierende Workflow läuft in der Regel nach 2–6 Wochen. Wir bauen bewusst in kleinen Schritten, damit du früh Nutzen siehst statt lange zu warten.
Sind unsere Daten sicher? (DSGVO)
Ja. EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsverträge und das Prinzip der Datenminimierung sind bei uns Standard. Auf Wunsch laufen Modelle komplett auf europäischer Infrastruktur oder lokal bei dir.
Müssen wir unsere bestehenden Programme wechseln?
Nein — im Gegenteil. Unser Job ist es, deine bestehenden Systeme zu verbinden. Wir bauen um dein Setup herum, nicht dein Setup um uns herum.
Was passiert nach dem Launch?
Wir überwachen, warten und entwickeln weiter — mit fairen Betriebs-Paketen. Und wenn du lieber intern übernehmen willst, übergeben wir sauber dokumentiert.
Kostenloser KI-Potenzial-Check
Finde deinen Weg.
Finde deinen Weg.
This is the WAI.
Erzähl uns in zwei Sätzen, wo es hakt — wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung, was KI in deinem Betrieb bringt. Kostenlos, ohne Verkaufsdruck.